De informatieplicht energiebesparing zorgt bij veel organisaties voor twijfel. Val ik hier eigenlijk wel onder? Of juist niet? In de praktijk blijkt dat veel bedrijven dit verkeerd inschatten. Dat kan leiden tot onnodige actie óf juist risico’s doordat verplichtingen worden gemist. Het is daarom belangrijk om helder te hebben wanneer de informatieplicht wel en niet geldt.
De belangrijkste drempelwaarden
De informatieplicht geldt voor organisaties met een jaarlijks energieverbruik van minimaal 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas(equivalent). Kom je boven één van deze drempels uit, dan val je onder de energiebesparingsplicht én moet je rapporteren welke maatregelen zijn genomen.
Blijf je onder beide drempels, dan geldt de informatieplicht in principe niet. Toch zit de complexiteit vaak in hoe dit verbruik wordt berekend.
Wanneer je denkt dat je er niet onder valt (maar dat wel zo is)
Een veelgemaakte fout is dat organisaties alleen naar één aansluiting kijken. In werkelijkheid kan het energieverbruik van meerdere aansluitingen of locaties bij elkaar worden opgeteld. Ook groei van een bedrijf, uitbreiding van activiteiten of elektrificatie kan ervoor zorgen dat je ongemerkt boven de grens uitkomt.
Daarnaast wordt energieverbruik soms onderschat doordat alleen naar recente cijfers wordt gekeken, terwijl meerdere jaren een realistischer beeld geven.
Situaties waarin je mogelijk niet onder de informatieplicht valt
Er zijn ook situaties waarin de informatieplicht niet van toepassing is. Bijvoorbeeld wanneer het energieverbruik structureel onder de drempel blijft of wanneer een organisatie volledig buiten de reikwijdte van de regeling valt. Dit kan per situatie verschillen en vraagt vaak om een zorgvuldige beoordeling.
Meerdere vestigingen of panden
Voor organisaties met meerdere locaties wordt het snel complexer. Per locatie moet worden gekeken of de drempel wordt overschreden. Tegelijkertijd kunnen gedeelde installaties of centrale voorzieningen invloed hebben op hoe het energieverbruik wordt toegerekend. Dit maakt het belangrijk om niet te snel aannames te doen.
Rapportage verloopt altijd via één centraal loket
Als je onder de informatieplicht valt, moet de rapportage worden ingediend via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Hier geef je aan welke energiebesparende maatregelen zijn uitgevoerd en welke eventueel nog gepland staan.
Twijfel is de grootste valkuil
In de praktijk zien we dat veel organisaties blijven hangen in twijfel. Ze denken dat ze waarschijnlijk niet onder de informatieplicht vallen en ondernemen daardoor geen actie. Tegelijkertijd is dit precies de groep die bij controles vaak alsnog meldingsplichtig blijkt te zijn.
Weet je zeker of jouw organisatie onder de informatieplicht valt?
Zonder goed inzicht in energieverbruik is het lastig om dit met zekerheid te zeggen. Door je energierekening (nota) te uploaden, krijg je snel duidelijkheid over jouw situatie en of je aan de verplichtingen moet voldoen. Zo voorkom je onzekerheid en weet je precies waar je staat.