De eerstvolgende deadline voor de informatieplicht energiebesparing ligt op 1 december 2027. Dat lijkt ver weg, maar in de praktijk blijkt dat veel organisaties pas laat starten met de voorbereiding. Juist dat zorgt voor stress, onvolledige rapportages en onnodige risico’s. Door nu al de juiste stappen te zetten, voorkom je verrassingen en houd je grip op je verplichtingen.
Wat houdt de informatieplicht ook alweer in?
Organisaties die jaarlijks 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas(equivalent) verbruiken, zijn verplicht om energiebesparende maatregelen te nemen met een terugverdientijd van vijf jaar of minder. Daarnaast moeten zij eens per vier jaar rapporteren welke maatregelen zijn uitgevoerd. Deze rapportage verloopt via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.
Waarom nu al beginnen loont
Veel benodigde informatie is niet met één druk op de knop beschikbaar. Denk aan energieverbruiksgegevens, installatielijsten, onderhoudsrapporten en eerdere besparingsmaatregelen. Door deze gegevens tijdig te verzamelen, voorkom je last-minute werk en vergroot je de kans op een correcte en volledige indiening. Bovendien krijg je beter inzicht in waar nog besparingspotentieel ligt.
Stap 1: Breng het actuele energieverbruik in kaart
Een goede voorbereiding begint met inzicht. Verzamel de jaarafrekeningen van elektriciteit en gas over meerdere jaren en controleer of je boven de wettelijke drempels uitkomt. Vergeet hierbij niet eventuele nevenlocaties of afzonderlijke aansluitingen mee te nemen. Dit vormt de basis voor de verdere rapportage.
Stap 2: Controleer welke erkende maatregelen van toepassing zijn
Per sector is vastgelegd welke energiebesparende maatregelen als ‘erkend’ gelden. Niet elke maatregel is automatisch relevant voor jouw situatie. Door nu al te toetsen welke maatregelen wel en niet van toepassing zijn, voorkom je discussie bij controle en weet je precies waar je aan toe bent richting 2027.
Stap 3: Leg vast wat al is uitgevoerd
In veel organisaties zijn in de afgelopen jaren al stappen gezet, zoals LED-verlichting, isolatie of optimalisatie van installaties. Deze maatregelen worden vaak niet goed vastgelegd, terwijl ze wel meetellen voor de informatieplicht. Zorg dat documentatie, facturen en opleveringsgegevens op één centrale plek beschikbaar zijn.
Stap 4: Wijs een verantwoordelijke aan
Een onderschat punt is eigenaarschap. Wie is intern verantwoordelijk voor de informatieplicht? Door nu al een vaste contactpersoon aan te wijzen, voorkom je dat kennis versnipperd raakt en ontstaat er continuïteit richting de volgende rapportage.
Stap 5: Gebruik de voorbereiding als stuurmiddel
De informatieplicht is niet alleen een administratieve verplichting, maar kan ook dienen als stuurinstrument. Door inzicht in energieverbruik en maatregelen ontstaat vaak ruimte voor verdere besparing, kostenreductie en verduurzaming. Organisaties die hier strategisch naar kijken, profiteren hier ook financieel van.
Twijfel je of jouw organisatie goed voorbereid is?
Veel bedrijven denken dat ze ‘ongeveer wel goed zitten’, maar weten het niet zeker. Door je energierekening (nota) te uploaden, krijg je snel inzicht in of je onder de informatieplicht valt en waar mogelijke aandachtspunten liggen. Zo weet je precies waar je staat en voorkom je verrassingen richting 2027.