De informatieplicht energiebesparing wordt door veel organisaties nog gezien als een administratieve formaliteit. In de praktijk is het echter een wettelijke verplichting waarop actief wordt gehandhaafd. Gemeenten en omgevingsdiensten controleren steeds gerichter of bedrijven voldoen aan hun verplichtingen. Het is daarom belangrijk om te weten wat de risico’s zijn en hoe je die voorkomt.
Wie houdt toezicht op de informatieplicht?
Het toezicht op de informatieplicht ligt bij gemeenten en regionale omgevingsdiensten. Zij controleren of organisaties die onder de energiebesparingsplicht vallen, hun rapportage correct en tijdig hebben ingediend. De melding zelf verloopt via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, maar de handhaving gebeurt lokaal.
Wanneer loop je risico op handhaving?
Handhaving kan plaatsvinden wanneer geen melding is gedaan, wanneer de melding onvolledig is of wanneer duidelijk wordt dat verplichte energiebesparende maatregelen niet zijn uitgevoerd. Ook het verkeerd toepassen van een sectorlijst of het ontbreken van onderbouwing kan aanleiding zijn voor nadere controle.
Wat zijn de mogelijke sancties?
Als blijkt dat een organisatie niet voldoet, kan de toezichthouder verschillende stappen zetten. Vaak begint dit met een waarschuwing of een verzoek om alsnog informatie aan te leveren. Bij uitblijven van actie kan een last onder dwangsom worden opgelegd, waarbij een boete volgt zolang niet wordt voldaan aan de verplichtingen. In ernstige of structurele gevallen kan ook een bestuurlijke boete worden opgelegd.
Waarom ‘even snel invullen’ risico’s met zich meebrengt
Veel problemen ontstaan doordat organisaties de melding te snel of te algemeen invullen. Onjuiste aannames, ontbrekende maatregelen of een verkeerde sectorindeling vallen bij controles sneller op dan gedacht. Een eenmaal ingediende melding kan bovendien aanleiding zijn voor vervolgvragen, waarbij onderbouwing wordt opgevraagd.
Documentatie wordt steeds belangrijker
Toezichthouders kijken niet alleen naar wat is ingevuld, maar ook naar de onderliggende documentatie. Denk aan energierekeningen, onderhoudsrapporten en facturen van uitgevoerde maatregelen. Organisaties die deze informatie niet paraat hebben, lopen meer risico bij een controle.
Handhaving voorkomen door inzicht vooraf
De meeste sancties zijn eenvoudig te voorkomen door vooraf helder inzicht te hebben in energieverbruik en toepasselijke maatregelen. Wie weet of hij onder de informatieplicht valt en wat er verwacht wordt, kan hier tijdig op sturen en onaangename verrassingen voorkomen.
Twijfel je of jouw organisatie risico loopt?
Veel organisaties weten niet zeker of hun melding volledig en correct is, of dat ze überhaupt meldingsplichtig zijn. Door je energierekening (nota) te uploaden, krijg je snel inzicht in je situatie en mogelijke aandachtspunten. Zo voorkom je handhaving en houd je grip op je verplichtingen.